Ertu þreyttur á daglegum óreiðu við hleðslustöðvar vöruhússins þíns? Við höfum öll verið þar - vörubílar í röð, ökumenn pirraðir og teymið þitt að reyna að stjórna afhendingum með töflureiknum eða töflum. Uppsetning tímabókunarkerfis fyrir vöruhús gæti hljómað skelfilega, en það er ein besta leiðin til að koma reglu á óreiðu hleðslustöðvanna. Í þessum leiðbeiningum munum við leiða þig í gegnum hvernig á að setja upp kerfi sem virkar fyrir vöruhúsið þitt, teymið þitt og flutningsaðila þína. Hvort sem þú ert að byrja eða að leita að uppfærslu frá núverandi skipulagsaðferð þinni, munum við sýna þér hagnýt skref til að gera tímabókun hleðslustöðva auðveldari fyrir alla hlutaðeigandi.
Mat og skipulagning vöruhúss
Áður en þú kafar í nýtt kerfi skaltu taka skref til baka og skoða núverandi rekstur vöruhússins þíns. Taktu kaffi, gakktu um aðstöðuna þína og talaðu við starfsmenn hleðslustöðva, yfirmenn og jafnvel flutningsaðila um dagleg áskoranir þeirra. Eru ökumenn þínir að bíða í klukkustundir til að afferma? Er teymið þitt stöðugt að jónglera með tímabókanir í gegnum símtöl og tölvupóst? Að skilja þessi vandamál er ekki bara hjálplegt - það er grunnurinn að því að byggja upp lausn sem virkar í raun fyrir vöruhúsið þitt.
Þegar þú hefur greint vandamálin er kominn tími til að setja skýr markmið fyrir það sem þú vilt ná. Kannski ertu að leita að því að skera þessa tveggja klukkustunda biðtíma niður um helming, eða þú þarft að stöðva morgunáhlaupið þegar tíu vörubílar mæta í einu. Hugsaðu líka um fjárhagsáætlun þína - þó að góður hugbúnaður fyrir tímabókun sé fjárfesting ætti hann að borga sig til baka með betri vinnuafls skipulagningu og færri biðgjöldum. Gerðu lista yfir nauðsynlega eiginleika, eins og sjálfvirkar tilkynningar eða samþættingu við núverandi vöruhúskerfi þitt. Mundu að markmiðið er ekki að bæta öðru flóknu tóli við daginn þinn; það er að gera lífið auðveldara fyrir alla sem taka þátt í bókunarferlinu.
Val á réttum hugbúnaði fyrir tímabókun
Að finna rétta tímabókunarkerfi vöruhúss getur fundist svolítið eins og að versla nýjan síma - það eru fullt af glansandi eiginleikum, en þú þarft að einbeita þér að því sem raunverulega skiptir máli fyrir reksturinn þinn. Gott kerfi ætti að gera flutningsaðilum auðvelt að bóka sín eigin tímabil á netinu og draga úr þessum fram-og-til-baka símtölum sem teymið þitt tekst á við á hverjum degi. Leitaðu að eiginleikum eins og sjálfvirkum tölvupósti og SMS tilkynningum sem halda öllum upplýstum, rauntíma uppfærslum þegar vörubílar eru að seinka og skýrri dagatalssýn sem sýnir nákvæmlega hvað er að gerast við hverjar hleðsludyr. Ef þú ert að nota flutningsstjórnunarkerfi (TMS) skaltu ganga úr skugga um að nýi skipulagshugbúnaðurinn þinn geti unnið með honum.
Byrjaðu ókeypis prufutíma
Kreditkort ekki nauðsynlegt.Sumir háþróaðir eiginleikar sem vert er að íhuga eru meðal annars tól til að fylgjast með frammistöðu flutningsaðila, getu til að meðhöndla mismunandi gerðir tímabókana (best ef hægt er að sérsníða þær nákvæmlega eftir þínum þörfum) og farsímaforrit sem leyfa ökumönnum að skrá sig inn stafrænt þegar þeir koma. Lykillinn er að finna kerfi sem er nógu öflugt til að takast á við þarfir þínar en nógu einfalt að teymið þitt og flutningsaðilar vilji í raun nota það.
Uppsetning og stilling kerfis
Að koma tímabókunarkerfi vöruhússins þíns í gang byrjar á því að kortleggja líkamlega skipulag aðstöðunnar þinnar í hugbúnaðinum. Hugsaðu um þetta sem að búa til stafrænan tvíbura af vöruhúsinu þínu - hverjar hleðsludyr fá sína eigin auðkenni, ásamt upplýsingum um hvers konar vörubíla þær geta tekið á móti og hvaða búnaður er í boði. Þú þarft líka að setja upp reglur um hversu langan tíma mismunandi gerðir tímabókana ættu að taka. Til dæmis gæti affermun fullhlaðins vörubíls þurft tveggja klukkustunda tímabil, á meðan lítil pakkaafhending gæti aðeins þurft 30 mínútur.
Næsta skref er að setja upp hver getur gert hvað í kerfinu. Yfirmenn hleðslustöðva þinna gætu þurft fullan aðgang til að breyta áætlunum, á meðan flutningsaðilar ættu aðeins að geta bókað og stjórnað sínum eigin tímabókunum. Þú vilt að flutningsaðilar fái tafarlaust staðfestingu þegar þeir bóka tímabil, áminningartölvupóst daginn áður og kannski jafnvel textaskilaboð ef einhverjar breytingar verða á síðustu stundu. Taktu þér tíma til að sérsníða þessi skilaboð svo þau innihaldi allar mikilvægar upplýsingar eins og númer hleðslustöðva, nauðsynleg skjöl og öryggisreglur. Að fá þessa grunnatriði rétt frá upphafi mun spara þér ótal höfuðverk síðar.
Viltu læra meira um LoadingCalendar?
Komdu að því hvernig LoadingCalendar getur hjálpað vöruhúsinu þínu.Bóka kynningu
Innleiðing og þjálfun
Að koma teymi vöruhússins þíns í takt við nýtt tímabókunarkerfi er venjulega auðvaldi hlutinn - ef þú hefur valið notendavænan hugbúnað mun starfsfólkið þitt líklega læra það eftir stutta þjálfun. Raunverulega vinnan felst í því að fá flutningsaðila þína um borð. Byrjaðu á því að senda þeim einfaldar tölvupóstleiðbeiningar með skjámyndum sem sýna hvernig á að bóka tímabil sín á netinu. Veldu nokkra trausta flutningsaðila til að prófa kerfið fyrst - þeir geta hjálpað þér að jafna út allar hrukkanir áður en þú kynnir það fyrir öllum öðrum. Sumir flutningsaðilar gætu enn reynt að hringja eða senda tölvupóst fyrir tímabókanir af vana, en vertu staðfastur og vísa þeim aftur til sjálfbókunarkerfisins. Þú gætir orðið hissa á því hversu hratt þeir tileinka sér það þegar þeir átta sig á því að þeir geta bókað tímabil hvenær sem er, jafnvel utan opnunartíma skrifstofunnar þinnar. Hafðu IT stuðningsnúmerið þitt við höndina fyrir flutningsaðila sem þurfa aukahjálp og innan nokkurra vikna muntu sjá flesta þeirra bóka tímabil snurðulaust á eigin spýtur.
Uppsetning LoadingCalendar
Við skulum sjá hvernig þessi skref koma saman með því að nota LoadingCalendar sem tímabókunarkerfi vöruhússins þíns.
-
Búðu til reikninginn þinn - Engin löng eyðublöð hér - bara sláðu inn nafn fyrirtækisins þíns og heimilisfang og þú ert tilbúinn að fara. Við höldum þessu einföldu svo þú getir einbeitt þér að því sem skiptir máli.
-
Settu upp hleðslustöðvarnar þínar - Kortlegðu vöruhúsið þitt með því að bæta hverri hleðslustöð við kerfið. Segðu okkur hvenær þær eru opnar fyrir viðskipti - hvort sem það eru venjulegir vinnutímar, helgar eða allan sólarhringinn. Hver hleðslustöð getur haft sína eigin áætlun til að passa við hvernig vöruhúsið þitt virkar í raun.
-
Fáðu teymið þitt um borð - Bættu samstarfsmönnum þínum við kerfið með bara tölvupóstfangi þeirra. Úthlutaðu þeim hlutverkum sem passa við ábyrgð þeirra - kannski fullan aðgang fyrir einn samstarfsmann og aðeins skoðunarréttindi fyrir annan. Allir fá nákvæmlega þann aðgang sem þeir þurfa til að vinna vinnuna sína á áhrifaríkan hátt.
-
Settu flutningsaðilagáttina þína í gang - Hér gerist töfrin. Búðu til vörumerkjabókunargátt fyrir flutningsaðila þína og deildu tenglinum með þeim. Það er það - þeir geta byrjað að bóka tímabil strax án flókinnar uppsetningar á þeirra enda.
-
Fínstilltu stillingarnar þínar - Tilbúinn að fara á næsta stig? Bættu við sérstökum reglum eins og mismunandi lengd tímabókana fyrir ýmsar gerðir farms, eða settu bókunarfrest svo flutningsaðilar skipuleggi fyrirfram. Þessir kraftnotendaeiginleikar eru þarna þegar þú þarft á þeim að halda, en þú getur byrjað án þeirra og bætt þeim við eftir því sem þú vex.
Uppsetning tímabókunarkerfis vöruhúss þarf ekki að vera flókið verkefni sem tekur mánuði að innleiða. Með réttri nálgun og tólum geturðu umbreytt tímabókun hleðslustöðva frá daglegum höfuðverk í snurðulausa starfsemi sem bæði teymið þitt og flutningsaðilar meta. LoadingCalendar gerir þetta umskipti sérstaklega einfalt - þú getur bókstaflega farið frá skráningu til að bóka fyrstu tímabókun þína á fimm mínútum. Af hverju að bíða annan dag með símtöl, tölvupóst og ruglaða flutningsaðila við hleðsludyrnar þínar? Skráðu þig í LoadingCalendar núna og sjáðu hversu einfalt nútíma tímabókun hleðslustöðva getur verið. Ókeypis prufuútgáfan þín er bara nokkur smell í burtu og teymið okkar er tilbúið að hjálpa þér í hverju skrefi.
Byrjaðu með LoadingCalendar í dag
Byrjaðu ókeypis prufutíma14 daga ókeypis prufutími. Engin kreditkort þörf.
