Ste utrujeni od vsakodnevnega kaosa na vaših skladiščnih rampah? Vsi smo bili tam - tovornjaki v vrsti, vozniki frustrirani in vaša ekipa se bori z upravljanjem dostav s preglednicami ali tablami. Nastavitev sistema za rezervacijo nakladalnih ramp se morda sliši zastrašujoče, vendar je to eden najboljših načinov za vzpostavitev reda v kaosu nakladalnih ramp. V tem vodniku vas bomo popeljali skozi nastavitev sistema, ki deluje za vaše skladišče, vašo ekipo in vaše prevoznike. Ne glede na to, ali šele začenjate ali želite nadgraditi svojo trenutno metodo načrtovanja, vam bomo pokazali praktične korake za lažje rezerviranje nakladalnih ramp za vse vpletene.
Ocena skladišča in načrtovanje
Preden se lotite novega sistema, naredite korak nazaj in si oglejte svoje trenutne skladiščne operacije. Vzemite kavo, se sprehodite po svojem objektu in se pogovorite s svojimi delavci na rampah, nadzorniki in celo prevozniki o njihovih vsakodnevnih izzivih. Ali vaši vozniki čakajo ure, da raztovorijo? Ali se vaša ekipa nenehno ukvarja z rezervacijami preko telefonskih klicev in e-pošte? Razumevanje teh težav ni samo koristno - to je temelj za izgradnjo rešitve, ki dejansko deluje za vaše skladišče.
Ko ste identificirali probleme, je čas za postavitev jasnih ciljev o tem, kaj želite doseči. Morda želite skrajšati te dveurne čakalne čase za polovico, ali pa morate ustaviti jutranji naval, ko se deset tovornjakov pojavi naenkrat. Pomislite tudi na svoj proračun - medtem ko je dobra programska oprema za rezervacijo investicija, se mora povrniti preko boljšega načrtovanja dela in manjših stroškov zadrževanja. Naredite seznam nujno potrebnih funkcij, kot so avtomatska obvestila ali integracija z vašim trenutnim skladiščnim sistemom. Zapomnite si, cilj ni dodati še eno zapleteno orodje v vaš dan; cilj je olajšati življenje vsem, ki so vključeni v proces rezervacije.
Izbira prave programske opreme za rezervacijo
Iskanje pravega sistema za rezervacijo nakladalnih ramp se lahko počuti kot nakupovanje novega telefona - obstaja veliko bleščečih funkcij, vendar se morate osredotočiti na to, kar je resnično pomembno za vaše poslovanje. Dober sistem mora prevoznikom omogočiti, da sami rezervirajo termine online, s čimer zmanjša te telefonske klice sem in tja, s katerimi se vaša ekipa ukvarja vsak dan. Iščite funkcije, kot so avtomatska e-poštna in SMS obvestila, ki obveščajo vse vpletene, posodobitve v realnem času, ko se tovornjaki zamujajo, in jasen koledarski pogled, ki prikazuje natanko, kaj se dogaja pri vsaki rampi. Če uporabljate sistem za upravljanje prevozov (TMS), se prepričajte, da lahko vaša nova programska oprema za načrtovanje deluje skupaj z njim.
Začnite brezplačno preizkusno obdobje
Kreditna kartica ni potrebna.Nekatere napredne funkcije, ki jih velja razmisliti, vključujejo orodja za sledenje uspešnosti prevoznikov, možnost obravnavanja različnih tipov rezervacij (najbolje, če jih lahko prilagodite natanko po vaših potrebah) in mobilne aplikacije, ki voznikov omogočajo digitalno prijavo ob prihodu. Ključ je najti sistem, ki je dovolj zmogljiv za vaše potrebe, vendar dovolj preprost, da ga bosta vaša ekipa in prevozniki dejansko želela uporabljati.
Nastavitev in konfiguracija sistema
Zagon vašega sistema za rezervacijo nakladalnih ramp se začne z mapiranjem fizične razporeditve vašega objekta v programski opremi. Pomislite na to kot na ustvarjanje digitalnega dvojčka vašega skladišča - vsaka rampa dobi svojo identiteto, skupaj s podrobnostmi o tem, kakšne tipe tovornjakov lahko sprejme in kakšna oprema je na voljo. Prav tako morate nastaviti pravila o tem, kako dolgo naj trajajo različni tipi rezervacij. Na primer, raztovarjanje polnega tovornjaka morda potrebuje dveurni termin, medtem ko majhna paketna dostava morda potrebuje le 30 minut.
Naslednji korak je nastavitev, kdo lahko v sistemu počne kaj. Vaši nadzorniki ramp morda potrebujejo popoln dostop za spreminjanje urnikov, medtem ko bi prevozniki morali imeti možnost rezervirati in upravljati le svoje rezervacije. Želite, da prevozniki dobijo takojšnjo potrditev, ko rezervirajo termin, opominjajočo e-pošto dan prej in morda celo tekstovna opozorila, če pride do sprememb v zadnjem trenutku. Vzemite si čas za prilagoditev teh sporočil, da vključujejo vse pomembne podrobnosti, kot so številke ramp, potrebna dokumentacija in varnostna pravila objekta. Pravilna nastavitev teh osnov od začetka vam bo prihranila neštetne glavobole v prihodnje.
Želite izvedeti več o LoadingCalendar?
Odkrijte, kako lahko LoadingCalendar pomaga vašemu skladišču.Rezervirajte predstavitev
Implementacija in usposabljanje
Seznanjanje vaše skladiščne ekipe z novim sistemom rezervacij je običajno lahek del - če ste izbrali uporabniku prijazno programsko opremo, bo vaše osebje verjetno obvladalo sistem po kratkem usposabljanju. Pravo delo pride pri vključevanju vaših prevoznikov. Začnite z pošiljanjem preprostih e-poštnih navodil z zaslonskimi posnetki, ki prikazujejo, kako rezervirati termine online. Izberite nekaj zaupanja vrednih prevoznikov za prvo testiranje sistema - lahko vam pomagajo odpraviti vse težave, preden ga uvedete za vse ostale. Nekateri prevozniki morda še vedno poskušajo klicati ali pošiljati e-pošto za rezervacije iz navade, vendar ostanite trdni in jih usmerite nazaj k sistemu samorezervacije. Morda boste presenečeni, kako hitro ga sprejmejo, ko spoznajo, da lahko rezervirajo termine kadarkoli, tudi zunaj vaših uradnih ur. Imejte pripravljeno številko vaše IT podpore za prevoznike, ki potrebujejo dodatno pomoč, in v nekaj tednih boste videli večino njih, kako gladko rezervirajo termine sami.
Nastavitev LoadingCalendar
Poglejmo, kako se ti koraki združijo z uporabo LoadingCalendar kot vašega sistema za rezervacijo nakladalnih ramp.
-
Ustvarite svoj račun - Tukaj ni dolgih obrazcev - samo vnesite ime in naslov vašega podjetja in pripravljeni ste za začetek. Ohranimo preprosto, da se lahko osredotočite na to, kar je pomembno.
-
Nastavite svoje rampe - Mapirajte svoje skladišče z dodajanjem vsake rampe v sistem. Povejte nam, kdaj so odprte za poslovanje - naj bo to standardni delovni čas, vikendi ali ves dan. Vsaka rampa ima lahko svoj urnik, ki se ujema s tem, kako vaše skladišče dejansko deluje.
-
Vključite svojo ekipo - Dodajte svoje kolege v sistem samo z njihovim e-poštnim naslovom. Dodelite jim vloge, ki se ujemajo z njihovimi odgovornostmi - morda popoln dostop za enega kolega in pravice samo za ogled za drugega. Vsi dobijo natanko tak dostop, kot ga potrebujejo za učinkovito opravljanje svojega dela.
-
Zaženite svoj portal za prevoznike - Tu se zgodi čudež. Ustvarite blagovni portal za rezervacije za svoje prevoznike in delite povezavo z njimi. To je to - lahko takoj začnejo rezervirati termine brez kakršnekoli zapletene nastavitve na njihovi strani.
-
Prilagodite svoje nastavitve - Pripravljeni dvigniti stvari na naslednjo raven? Dodajte specifična pravila, kot so različne dolžine terminov za različne tipe tovora, ali nastavite roke za rezervacije, da prevozniki načrtujejo vnaprej. Te funkcije za napredne uporabnike so tam, ko jih potrebujete, vendar lahko začnete brez njih in jih dodajate med rastjo.
Nastavitev sistema za rezervacijo nakladalnih ramp ne sme biti zapleten projekt, ki traja mesece za implementacijo. S pravim pristopom in orodji lahko spremenite svoje načrtovanje ramp iz vsakodnevne glavobole v gladko operacijo, ki jo cenijo tako vaša ekipa kot prevozniki. LoadingCalendar naredi ta prehod še posebej preprost - lahko dobesedno greste od registracije do rezervacije vašega prvega termina v petih minutah. Zakaj čakati še en dan z ukvarjanjem s telefonskimi klici, e-pošto in zmedenimi prevozniki pri vaših rampah? Registrirajte se za LoadingCalendar zdaj in poglejte, kako preprosto je lahko sodobno načrtovanje ramp. Vaše brezplačno preizkusno obdobje je le nekaj klikov stran in naša ekipa je pripravljena pomagati vam pri vsakem koraku.
Začnite z LoadingCalendar danes
Začnite brezplačno preizkusno obdobje14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje. Kreditna kartica ni potrebna.
