Kako je North Carolina Organics Recycling z LoadingCalendar prepolovil čas za preverjanje dokumentov
Zakaj je vitek reciklažni obrat za odpadno hrano opustil platformo za rezervacijo nakladalnih ramp, namenjeno velikim podjetjem, in izbral nekaj preprostejšega.
North Carolina Organics Recycling LLC je podjetje za recikliranje hrane in pijač, ki še niso prišle do potrošnika. Neustrezen organski material, od gaziranih pijač in juh do piva, prihaja na paletah, ovitih v folijo, v originalni embalaži, tovornjaki pa prihajajo vsak dan. Z linijo specializirane opreme podjetje na šestih nakladalnih rampah material razpaletira, odstrani kartone in embalažo, nato pa čisto embalažo, vključno s kartonom, plastiko (PET in HDPE), jeklom, aluminijem in steklom, stisne v bale in proda. Organska vsebina se usmeri v najboljšo možno uporabo.
Prav ta zadnji del je jedro posla. Glede na material lahko organske odpadke odpeljejo v obrat za anaerobno razgradnjo za proizvodnjo obnovljivega zemeljskega plina, jih uporabijo kot krmo za živali, pošljejo v kafilerijo za proizvodnjo hrane za hišne ljubljenčke ali predelajo v kompost s certifikatom OMRI za lokalne kmete. Nič, kar je mogoče ponovno uporabiti, ne konča na odlagališču.
Gre za namerno vitko delovanje s približno dvajsetimi zaposlenimi in šestimi rampami, z močnim poudarkom na učinkovitosti. Ustanovitelj Fred Mussari je petnajst let delal v panogi komunalne in industrijske priprave vode ter čiščenja odpadnih voda, preden se je odločil za še eno, zadnjo pustolovščino. Podjetje je zgradil na načelu, da za vsak material poišče najboljšo možno uporabo in to počne dovolj učinkovito, da lahko po ceni konkurira odlagališčem.
Pred LoadingCalendar: programska oprema za velika podjetja za težavo, ki ni bila velikih razsežnosti
Podjetje je uporabljalo OpenDock, zmogljivo platformo za rezervacijo nakladalnih ramp. A Fred je ugotovil, da je bila zgrajena za povsem drugačno vrsto delovanja.
Bila je tudi dražja, kot je podjetje dejansko potrebovalo, in Fred se je vsako leto znova spraševal o njeni stroškovni upravičenosti.
Pred uvedbo orodja za rezervacije je bilo spremljanje tovorov ročen proces, nagnjen k napakam. Ko je prispel voznik, je ekipa preprosto delala s papirji, ki jih je voznik prinesel.
To je zahtevalo nenehno poizvedovanje: pošiljanje e-pošte in telefonske klice, da bi tovornjak povezali s pravim nakladanjem, našli manjkajočo številko tovornega lista ali rešili težavo z naročilnico.
Kako so našli LoadingCalendar: priporočilo umetne inteligence
Iskanje zamenjave se je začelo na zelo sodoben način. Fred je za predloge vprašal Grok, zožil izbiro in izbral LoadingCalendar.
Čas je bil pravi: ker je podjetje ravno gradilo novo spletno stran, so orodje za rezervacije vgradili vanjo. Stranke so zdaj lahko same rezervirale svoje dostave, ekipa pa je z istega mesta načrtovala prevzeme odhodnega blaga.
Za začetek je bilo dovolj le nekaj telefonskih klicev
Za podjetje, ki je pravkar pustilo za sabo zapleteno platformo, je bila uvedba skoraj brez napora. Ni bilo dolgotrajnega projekta uvedbe ali razvlečenega procesa nastavitev.
Postavitev je enako preprosta. Načrtovanje in komunikacija s strankami potekata v pisarni na dveh namiznih zaslonih in prenosniku, prevzem in inventura pa na enem od namiznih računalnikov. Ko prispejo tovornjaki, drug član ekipe od voznika prevzame papirne dokumente, jih primerja s podatki v LoadingCalendar, tovor pa se po dnevnem urniku premakne naprej v proces odstranjevanja embalaže.
Eno mesto za vsako številko
Stranke zdaj ob rezervaciji same vnesejo v LoadingCalendar svoje številke tovornih listov, izdaj ali naročilnic, kar pomeni, da je mogoče vsak tovornjak povezati z rezervacijo, še preden sploh prispe.
Vse informacije, ki jih potrebuje zaledna pisarna, kot so številke naročilnic, številke strank, številke plomb in številke tovornjakov, so shranjene na enem osrednjem mestu in pripravljene, ko ekipa tedensko izdaja račune.
Za obrat, ki ceni preprostost, je privlačno to, da orodje naredi, kar je potrebno, in nič več.
Rezultat: čas za preverjanje dokumentov prepolovljen
Naknadnega poizvedovanja ni več. Ker so pravilne številke posredovane že ob rezervaciji, se je krog e-pošte in klicev za urejanje dokumentov večinoma končal.
Fred priznava, da gre bolj za oceno kot za natančno številko, saj podjetje časa, porabljenega za usklajevanje tovorov, uradno ne meri. Učinek na delovni dan pa je očiten. Prejšnje delo je bilo čisto breme: preverjanje, ki nikomur ni prinašalo vrednosti.
Opozarja tudi na mehkejšo korist, ki jo opisuje kot prostovoljno sodelovanje. Ker je postopek rezervacije preprost in dostopen prek spletne strani podjetja, so stranke pripravljene posredovati potrebne informacije, ne da bi jih bilo treba prositi.
Ta preprostost se kaže tudi v tem, kako trg dojema podjetje. V panogi, ki jo večinoma poganjajo nacionalni posredniki, ki material plasirajo v imenu velikih blagovnih znamk hrane in pijač, je enostavno sodelovanje konkurenčna prednost.
LoadingCalendar: prava izbira za majhne in srednje velike obrate
Fredovo priporočilo oblikuje prav tista težava z ustreznostjo, zaradi katere je sploh zamenjal sistem. LoadingCalendar ustreza majhnim in srednje velikim obratom, ki sprejemajo in odpremljajo zmerne količine in želijo stvari ohraniti preproste.
Za njegovo lastno podjetje, ki dnevno sprejme dvesto do tristo ton v desetih do petnajstih vlačilcih s polpriklopniki, je prav ta ustreznost tisto, kar prinaša donos.
Ta filozofija nenehnega izboljševanja procesov, eno preprosto orodje naenkrat, je temelj tega, kako vodi celotno podjetje.
Morda vas bo zanimalo tudi
Kako je skladiščna ekipa Brotherjevega centra za krožne tehnologije (Circular Technology Centre) v Wrexhamu nadomestila načrtovanje nakladanja na beli tabli z LoadingCalendar — dobavitelji zdaj sami rezervirajo svoje termine, obrat pa zbira podatke o nakladanju, ki jih prej ni imel.
Kako je Gheeraert, 65 let stara transportna in logistična skupina iz Zahodne Flandrije, nadomestila nezanesljiv Excelov urnik z LoadingCalendar — in tako odpravila čakalne vrste tovornjakov na svojih nakladalnih rampah ter znižala takse za čakanje.
Kako je POLIPAKS, baltski proizvajalec embalaže, ki dobavlja na več kot 30 trgov, nadomestil papirnate načrte nakladanja ter razpršene Excelove in Outlookove koledarje z enim urnikom nakladanja v realnem času v LoadingCalendar.
Pripravljeni na preprostejše načrtovanje skladišča?
Pridružite se skladiščnim ekipam po vsem svetu, ki so zamenjale preglednice in telefonske klice s preprostim sistemom za rezervacijo nakladalnih ramp.
Začnite brezplačno preizkusno obdobje 14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje · Kreditna kartica ni potrebna · Prekličite kadar koli
