Laadimisalade broneerimissüsteemi seadistamine: samm-sammuline juhend

Lao hindamine ja planeerimine

Enne uue süsteemi juurutamist astuge samm tagasi ja vaadake oma praeguseid lao operatsioone. Võtke kohv, jalutage oma laos ringi ja rääkige oma laadimisala töötajate, ülevaatajate ja isegi vedajatega nende igapäevastest väljakutsetest. Kas teie juhid ootavad tunde, et maha laadida? Kas teie meeskond pidevalt žongleerib broneeringutega telefonikõnede ja e-kirjade kaudu? Nende probleemide mõistmine ei ole mitte ainult kasulik - see on alus süsteemi loomiseks, mis tegelikult töötab teie lao jaoks.

Kui olete probleemid tuvastanud, on aeg seada selged eesmärgid selle kohta, mida soovite saavutada. Võib-olla soovite kahetunniseid ooteaegu poole võrra lühendada või peate peatama hommikuse tormi, kui kümme veoautot korraga kohale jõuab. Mõelge ka oma eelarvele - kuigi hea broneerimissüsteemi tarkvara on investeering, peaks see end ära tasuma parema tööjõu planeerimise ja vähema viivitustasude kaudu. Tehke nimekiri hädavajalikest funktsioonidest, nagu automaatsed teavitused või integratsioon teie praeguse laosüsteemiga. Pidage meeles, et eesmärk ei ole lisada veel üht keerukat tööriista teie päeva; see on muuta elu lihtsamaks kõigile broneerimisprotsessis osalejatele.

Õige broneerimissüsteemi tarkvara valimine

Süsteemi seadistamine ja konfigureerimine

Laadimisalade broneerimissüsteemi käivitamine algab teie lao füüsilise paigutuse kaardistamisest tarkvaras. Mõelge sellele kui oma lao digitaalse kaksiku loomisele - iga laadimisala saab oma identiteedi koos üksikasjadega selle kohta, millist tüüpi veoautosid see suudab käsitleda ja millist varustust on saadaval. Samuti peate seadistama reeglid selle kohta, kui kaua erinevat tüüpi broneeringud peaksid kestma. Näiteks täiskoormaga veoauto mahalaadmine võib vajada kahetunnist ajavahemikku, samas kui väike pakisaadetis võib vajada ainult 30 minutit.

Järgmine samm on seadistada, kes saab süsteemis mida teha. Teie laadimisala ülevaatajad võivad vajada täielikku juurdepääsu ajakavade muutmiseks, samas kui vedajad peaksid saama ainult oma broneeringuid teha ja hallata. Soovite, et vedajad saaksid kohese kinnituse, kui nad broneeringu teevad, meeldetuletuse e-kirjad päev varem ja võib-olla isegi tekstisõnumid, kui on viimase hetke muudatusi. Võtke aega nende sõnumite kohandamiseks, et need sisaldaksid kõiki olulisi üksikasju nagu laadimisala numbrid, nõutavad dokumendid ja objekti ohutuseeskirjad. Nende põhitõdede õige seadistamine algusest peale säästab teile lugematul hulgal peavalu.

Juurutamine ja koolitus

Oma lao meeskonna uue broneerimissüsteemiga kurssi viimine on tavaliselt lihtne osa - kui olete valinud kasutajasõbraliku tarkvara, õpib teie personal selle tõenäoliselt ära pärast lühikest koolitussessiooni. Tegelik töö tuleb vedajate kaasamisel. Alustage neile lihtsate e-posti juhiste saatmisega koos ekraanipiltidega, mis näitavad, kuidas oma broneeringuid veebis teha. Valige mõned usaldusväärsed vedajad süsteemi testimiseks - nad saavad aidata teil kõik kortsud sirgeks ajada enne kõigile teistele kasutusse andmist. Mõned vedajad võivad harjumusest ikka veel proovida helistada või e-kirju saata broneeringute jaoks, kuid püsige kindlad ja suunake nad tagasi ise-broneerimise süsteemi juurde. Võite olla üllatunud, kui kiiresti nad selle omaks võtavad, kui mõistavad, et saavad ajavahemikke broneerida igal ajal, isegi väljaspool teie lao lahtiolekuaegu. Hoidke oma IT toe number käepärast vedajatele, kes vajavad lisaabi, ja mõne nädala jooksul näete enamikku neist oma broneeringuid sujuvalt ise tegemas.

LoadingCalendari seadistamine

Vaatame, kuidas need sammud töötavad LoadingCalendari kasutamisel teie laadimisalade broneerimissüsteemina.

1. Looge oma konto - Siin pole pikki vorme - lihtsalt sisestage oma ettevõtte nimi ja aadress ning olete valmis alustama. Hoiame selle lihtsana, et saaksite keskenduda sellele, mis oluline on.

2. Seadistage oma laadimisalad - Kaardistage oma ladu, lisades süsteemi iga laadimisala. Öelge meile, millal need avatud on - olgu see standardsed tööajad, nädalavahetused või ööpäev läbi. Igal laadimisalal võib olla oma ajakava, et see vastaks sellele, kuidas teie ladu tegelikult töötab.

3. Kaasake oma meeskond - Lisage oma kolleegid süsteemi lihtsalt nende e-posti aadressi abil. Määrake neile rollid, mis vastavad nende kohustustele - võib-olla täielik juurdepääs ühele kolleegile ja ainult vaatamisõigused teisele. Kõik saavad täpselt selle juurdepääsu, mida nad oma töö tõhusaks tegemiseks vajavad.

4. Käivitage oma vedajate portaal - Siin toimub ime. Looge kaubamärgiga broneerimisportaal oma vedajatele ja jagage neile linki. See ongi kõik - nad saavad kohe alustada broneeringute tegemist ilma keerulise seadistamiseta nende poolel.

5. Häälestage oma seaded - Valmis asju järgmisele tasemele viima? Lisage konkreetsed reeglid nagu erinevad broneeringute pikkused mitmesuguste koormatüüpide jaoks või seadke broneerimise tähtajad, et vedajad planeeriks ette. Need supertasutaja funktsioonid on seal, kui neid vajate, kuid saate alustada ilma nendeta ja lisada neid kasvades.

Laadimisalade broneerimissüsteemi seadistamine ei pea olema keeruline projekt, mis võtab juurutamiseks kuid aega. Õige lähenemise ja tööriistadega saate muuta oma laadimisalade broneerimise igapäevasest peavalust sujuvaks tegevuseks, mida nii teie meeskond kui ka vedajad hindavad. LoadingCalendar muudab selle ülemineku eriti lihtsaks - saate sõna otseses mõttes minna registreerumisest esimese broneeringu tegemiseni viie minutiga. Miks oodata veel üht päeva telefonikõnede, e-kirjade ja segaduses vedajatega oma laadimisuste juures? Registreeruge LoadingCalendaris kohe ja vaadake, kui lihtne saab olla kaasaegne laadimisalade broneerimine. Teie tasuta prooviversioon on vaid mõne kliki kaugusel ja meie meeskond on valmis teid igas sammus aitama.