საწყობში საქონლის მიღების პროცესი მოიცავს ყველაფერს, რაც ხდება მომწოდებლის სატვირთო მანქანის ჩამოსვლიდან იმ მომენტამდე, როცა საქონელი მარაგში ხელმისაწვდომია: ჩამოსვლის რეგისტრაციას, გადმოტვირთვას, შეკვეთასთან შედარებას, შემოწმებას, აღრიცხვას და განთავსებას. სახელმძღვანელოების უმეტესობა პროცესს სატვირთო მანქანის ჩამოსვლით იწყებს. ჩვენ უფრო ადრე ვიწყებთ, მიწოდების დაჯავშნით, რადგან ჩვენი გამოცდილებით რამპაზე არსებული პრობლემები, როგორც წესი, იწყება სატვირთო მანქანით, რომლის ჩამოსვლასაც არავინ ელოდა.
ამ სახელმძღვანელოში გიზიარებთ რჩევებს, როგორ მოაწყოთ მიღება კარგად. ისინი ეფუძნება ჩვენს მუშაობას საწყობებთან, რომლებიც შემომავალ სატვირთო მანქანებს LoadingCalendar-ით ჯავშნიან. განვიხილავთ ეტაპებს, ტიპურ სუსტ ადგილებს, რეკომენდებულ პრაქტიკას და საკონტროლო სიას, რომელიც შეგიძლიათ თქვენს საწყობს მოარგოთ.
რა არის საწყობში საქონლის მიღების პროცესი?
საქონლის მიღება არის შემომავალი საქონლის მიღების, შეკვეთასთან მისი შესაბამისობის დადასტურებისა და მარაგში აღრიცხვის პროცესი. ის მოიცავს როგორც ფიზიკურ სამუშაოს რამპაზე (გადმოტვირთვა, დათვლა, შემოწმება), ისე დოკუმენტაციას: შესყიდვის შეკვეთას, მომწოდებლის წინასწარ შეტყობინებას გადაზიდვის შესახებ, CMR-ს ან სასაქონლო ზედნადებს და მიღების ჩანაწერს WMS-ში ან ERP-ში.
მიღება იმაზე მეტ ყურადღებას იმსახურებს, ვიდრე ჩვეულებრივ ექცევა, რადგან მისი შეცდომები შემდეგ ეტაპებზე გადადის. ნაკლებობით შემოსული მიწოდება, რომელიც სრულად იქნა მიღებული, კომპლექტაციისას მარაგის დეფიციტად იქცევა. დაზიანებული პალეტი, რომელიც შენიშვნის გარეშე მიიღეს, იქცევა პრეტენზიად, რომლის მოგებაც რთულია. ჭიშკართან ლოდინში დატოვებული სატვირთო მანქანა მომავალ კვირას დაყოვნების ანგარიშ-ფაქტურად იქცევა.
რა ეტაპებისგან შედგება საწყობში საქონლის მიღების პროცესი?
ჩვენ მიღებას შვიდ ეტაპად ვყოფთ. პატარა საწყობებში ზოგიერთ მათგანს ხშირად აერთიანებენ, რაც ნორმალურია, სანამ არცერთი ეტაპი არ გამოტოვებულა.
1. დაჯავშნეთ მიწოდება
მომწოდებელი ან გადამზიდავი რამპაზე სლოტს სატვირთო მანქანის გამოსვლამდე ჯავშნის. ჯავშანი უნდა შეიცავდეს იმას, რაც მოსამზადებლად გჭირდებათ: შესყიდვის შეკვეთის ან საცნობარო ნომერს, რა მოდის, გადამზიდავს და სასურველია მძღოლის ტელეფონს და სახელმწიფო ნომერს. გადამზიდავის დაჯავშნის პორტალით გადამზიდავები თავისუფალ სლოტს თავად ირჩევენ და თქვენს გუნდს აღარ ურეკავენ და წერილებს აღარ სწერენ.
2. მოემზადეთ ჩამოსვლისთვის
სატვირთო მანქანების მოსვლამდე გადახედეთ დღის ჯავშნებს. ისევ ღიაა შესყიდვის შეკვეთა? არის ადგილი მიღების ზონაში? საკმარისია ხალხი და ჩანგლიანი დამტვირთველები იმ საათისთვის, როცა სამი სატვირთო მანქანა ერთდროულად უნდა ჩამოვიდეს? აქ გეხმარებათ მომწოდებლის წინასწარი შეტყობინება გადაზიდვის შესახებ (ASN), რადგან შიგთავსი კარების გაღებამდე იცით.
3. დაარეგისტრირეთ სატვირთო მანქანის ჩამოსვლა
როცა მძღოლი ჩამოვა, იპოვეთ მისი ჯავშანი საცნობარო ნომრით, გადამზიდავით ან სახელმწიფო ნომრით, დააფიქსირეთ ჩამოსვლის დრო და გაგზავნეთ სატვირთო მანქანა მის კართან. ჩამოსვლის დროის ჩაწერა დატვირთულ დილას ადვილად გამოგრჩებათ, თუმცა სწორედ ის დაგჭირდებათ, როცა გადამზიდავი ლოდინის დროს გააპროტესტებს.
4. გადმოტვირთეთ
გადმოტვირთეთ მინიჭებულ კართან და დააფიქსირეთ გადმოტვირთვის დაწყებისა და დასრულების დრო. საქონელი შეინახეთ რამპის გვერდით, მიღების ზონაში. თაროებზე არაფერი უნდა მოხვდეს, სანამ არ შემოწმდება.
5. შეადარეთ დოკუმენტებს
დაითვალეთ, რა ჩამოვიდა, და შეადარეთ შესყიდვის შეკვეთას, ASN-ს და CMR-ს ან სასაქონლო ზედნადებს. ჩაწერეთ ნებისმიერი ნაკლებობა, ზედმეტობა ან დაზიანება CMR-ში, სანამ მძღოლი ხელს მოაწერს და წავა. როცა მძღოლი უკვე წასულია, ნაკლებობა თქვენი სიტყვაა გადამზიდავის სიტყვის წინააღმდეგ.
6. შეამოწმეთ ხარისხი და აღრიცხეთ მიღება
შეამოწმეთ ის, რასაც თქვენი პროდუქცია მოითხოვს: გაგრილებული საქონლის ტემპერატურა, ვარგისიანობის ვადები, პარტიის ან სერიული ნომრები, შეფუთვა. შემდეგ აღრიცხეთ მიღება WMS-ში ან ERP-ში, რათა მარაგი ხელმისაწვდომი გახდეს და ბუღალტერიამ შეძლოს მომწოდებლის ანგარიშ-ფაქტურის შეკვეთასთან შედარება.
7. განათავსეთ
გადაიტანეთ საქონელი მიღების ზონიდან მის შენახვის ადგილზე და დაადასტურეთ ადგილი სისტემაში. დრო სატვირთო მანქანის ჩამოსვლიდან საქონლის მარაგში ხელმისაწვდომობამდე არის თქვენი dock-to-stock დრო. სწორედ ამ მაჩვენებელს დავაკვირდებოდით პირველ რიგში, რომ შეგვეფასებინა, რამდენად კარგად მუშაობს მიღება.
სად ფერხდება მიღების პროცესი ყველაზე ხშირად?
მიღების გუნდების უმეტესობამ ეტაპები იცის. პრობლემა ის არის, რომ სამუშაო ისეთი სახით შემოდის, რომლის დაგეგმვაც შეუძლებელია. ეს არის პრობლემები, რომლებზეც ყველაზე ხშირად გვესმის საწყობებისგან, სანამ ისინი რამპების დაჯავშნას დაიწყებენ:
- სატვირთო მანქანები გაფრთხილების გარეშე ჩამოდიან. თუ მომწოდებლები უბრალოდ მოდიან, ვერც კარებს დაგეგმავთ და ვერც ხალხს. მიღების გუნდი მთელ დილას რეაგირებაში ატარებს მომზადების ნაცვლად.
- ყველა ერთდროულად ჩამოდის. ბევრ გადამზიდავს ადრეული სლოტები უნდა, ამიტომ დღის პირველი საათები რიგად იქცევა, ხოლო ნაშუადღევს მშვიდია. იმავე კარებმა და იმავე ადამიანებმა მთელი პიკი უნდა გაუძლონ.
- ორმაგად დაჯავშნილი კარები. როცა ჯავშნები ცხრილში, ელფოსტაში და ვიღაცის მეხსიერებაშია მიმოფანტული, ორი სატვირთო მანქანა ერთსა და იმავე კარს ერთსა და იმავე დროს იღებს და ერთ-ერთი ელოდება. აი, როგორ ავიცილოთ თავიდან საწყობის რამპების ორმაგი დაჯავშნა.
- დაკარგული ან არასწორი დოკუმენტები. არ არის შეკვეთის ნომერი, არ არის ზედნადები, საცნობარო ნომერი არასწორია. სატვირთო მანქანა კართან დგას, არავინ იცის, რომელ შეკვეთას ეკუთვნის მიწოდება, და მძღოლი ელოდება, სანამ ვინმე შესყიდვების განყოფილებას დაურეკავს.
- შეუსაბამობები მძღოლის წასვლის შემდეგ ვლინდება. შემოწმება ჩქარა ხდება, მძღოლი მიდის და ნაკლებობა მხოლოდ განთავსებისას ვლინდება. CMR-ში შენიშვნის გარეშე პრეტენზიის მოგება რთულია.
- საქონელი მიღების ზონაში იჭედება. გადმოტვირთვა ნორმალური ტემპით მიდის, მაგრამ განთავსება ჩამორჩება. მიღების ზონა ივსება და შემდეგი სატვირთო მანქანის გადმოსატვირთად ადგილი აღარ რჩება.
ამ ექვსიდან ოთხი იწყება მანამ, სანამ სატვირთო მანქანა რამპამდე მივა. ამიტომ არის დაჯავშნა პროცესის ჩვენეულ ვერსიაში პირველი ეტაპი.
რა არის საწყობში საქონლის მიღების საუკეთესო პრაქტიკა?
ეს არის პრაქტიკები, რომლებსაც გირჩევთ, დაახლოებით იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ჩვენ დავნერგავდით.
- მოითხოვეთ ჯავშანი ყოველი შემომავალი მიწოდებისთვის. აქციეთ ეს წესად მომწოდებლებისა და გადამზიდავებისთვის: ჯავშნის გარეშე გადმოტვირთვის დრო გარანტირებული არ არის. რამდენიმე კვირა მტკიცედ დაიცავით წესი და, როგორც წესი, ის მკვიდრდება. ოღონდ დაჯავშნა გაამარტივეთ, თორემ გადამზიდავები კვლავ დარეკავენ.
- დააყენეთ სლოტების ხანგრძლივობა ტვირთის ტიპის მიხედვით. შერეული პალეტებით სავსე ტრეილერს იგივე დრო არ სჭირდება, რაც სამამანათიან ფურგონს. განსაზღვრეთ რამდენიმე ტვირთის ტიპი რეალისტური ხანგრძლივობით, რომ კალენდარი შეესაბამებოდეს დროს, რომელსაც სატვირთო მანქანები რეალურად ატარებენ კართან.
- გადაანაწილეთ ჩამოსვლები მთელ დღეზე. შეზღუდეთ, რამდენ სატვირთო მანქანას შეუძლია ერთი და იმავე საათის დაჯავშნა, ან ადრეული სლოტები დაუტოვეთ ტვირთებს, რომლებსაც ისინი ნამდვილად სჭირდებათ. ჩამოსვლების თანაბარი ნაკადის პერსონალით უზრუნველყოფა გაცილებით ადვილია, ვიდრე დილის პიკისა.
- შეაგროვეთ დოკუმენტები ჯავშანთან ერთად. მოითხოვეთ შეკვეთის ან საცნობარო ნომერი და დოკუმენტები, როგორიცაა ზედნადები ან CMR, სლოტის დაჯავშნისას და არა კართან. მაშინ პრობლემები ერთი დღით ადრე გამოჩნდება და არა მაშინ, როცა მძღოლი უკვე ელოდება.
- დააფიქსირეთ სამი დროის აღნიშვნა ყოველი სატვირთო მანქანისთვის. ჩამოვიდა, გადმოტვირთვა დაიწყო, გადმოტვირთვა დასრულდა. ერთად ისინი აჩვენებს, ვინ დაიგვიანა, რამდენ ხანს ელოდნენ სატვირთო მანქანები და სად მიდის რამპის დრო. მათ გარეშე ლოდინის დროზე ყოველი დავა აზრისა და აზრის დაპირისპირებაა.
- შეამოწმეთ მძღოლის წასვლამდე. დაითვალეთ პალეტები და მოძებნეთ ხილული დაზიანებები, სანამ მძღოლი ჯერ კიდევ ადგილზეა, და ნებისმიერი შეუსაბამობა ჩაწერეთ CMR-ში. დეტალური დათვლა და ხარისხის შემოწმება შეიძლება მოგვიანებით, მიღების ზონაში მოხდეს.
- გამოიყენეთ დატოვებული ტრეილერები დიდი, რეგულარული მომწოდებლებისთვის. თუ მომწოდებელი სავსე ტრეილერებს სტაბილური გრაფიკით აგზავნის, დატოვებული ტრეილერი საშუალებას გაძლევთ გადმოტვირთოთ მაშინ, როცა რესურსი გაქვთ, და არა მაშინ, როცა მძღოლი ჩამოვა. ჩვენი სახელმძღვანელო ცოცხალი ჩატვირთვისა და დატოვებული ტრეილერის შესახებ განმარტავს, როდის ღირს ეს.
- მიღების ზონა თავისუფალი შეინარჩუნეთ. დაადგინეთ განთავსების ვადა, მაგალითად იმავე ცვლის ფარგლებში. როცა მიღების ზონა სავსეა, შეანელეთ ახალი ჯავშნები, ნაცვლად იმისა, რომ საქონელი გასასვლელებში დააგროვოთ.
საწყობში საქონლის მიღების საკონტროლო სია
გამოიყენეთ ის საწყის წერტილად და მოარგეთ თქვენს პროდუქციას. მიღების გუნდს ყოველ სტრიქონზე „დიახ“ უნდა შეეძლოს პასუხი.
| ეტაპი | შემოწმება |
|---|---|
| ჩამოსვლამდე | მიწოდება დაჯავშნილია კონკრეტულ რამპაზე და სლოტზე |
| ჩამოსვლამდე | ჯავშანს აქვს შეკვეთის ან საცნობარო ნომერი და შეკვეთა ღიაა |
| ჩამოსვლამდე | ASN, ზედნადები ან CMR მიღებულია ან მოთხოვნილია |
| ჩამოსვლამდე | ხალხი, ჩანგლიანი დამტვირთველი და ადგილი მიღების ზონაში დაგეგმილია სლოტისთვის |
| ჩამოსვლის რეგისტრაცია | მძღოლი დაკავშირებულია ჯავშანთან და ჩამოსვლის დრო დაფიქსირებულია |
| ჩამოსვლის რეგისტრაცია | სატვირთო მანქანას მინიჭებული აქვს კარი |
| გადმოტვირთვა | გადმოტვირთვის დაწყებისა და დასრულების დრო დაფიქსირებულია |
| გადმოტვირთვა | პალეტების რაოდენობა და ხილული დაზიანებები შემოწმებულია მძღოლის წასვლამდე |
| გადმოტვირთვა | ნებისმიერი ნაკლებობა, ზედმეტობა ან დაზიანება ჩაწერილია CMR-ში |
| გადმოტვირთვის შემდეგ | რაოდენობები, პარტიები და ვარგისიანობის ვადები შედარებულია შეკვეთასთან |
| გადმოტვირთვის შემდეგ | მიღება აღრიცხულია WMS-ში ან ERP-ში |
| გადმოტვირთვის შემდეგ | საქონელი განთავსებულია და შენახვის ადგილი დადასტურებულია |
როგორ გავზომოთ საქონლის მიღების ეფექტიანობა?
ოთხი მაჩვენებელი ფარავს იმის უმეტესობას, რაც მიღების მენეჯერმა უნდა იცოდეს. ყველა მათგანი ზემოთ აღწერილი დროებიდან და შემოწმებებიდან მოდის.
| მაჩვენებელი | რას გეუბნებათ | როგორ გავზომოთ |
|---|---|---|
| Dock-to-stock დრო | რამდენად სწრაფად ხდება საქონელი ხელმისაწვდომი | სატვირთო მანქანის ჩამოსვლიდან მიღების აღრიცხვამდე ან განთავსებამდე, თითოეული მიწოდებისთვის |
| დროული ჩამოსვლის მაჩვენებელი | იცავენ თუ არა გადამზიდავები თავიანთ სლოტებს | სლოტის ფარგლებში ჩამოსული მანქანები ÷ ყველა ჩამოსული მანქანა |
| გადმოტვირთვის დრო ტვირთის ტიპის მიხედვით | რამდენად რეალისტურია თქვენი სლოტების ხანგრძლივობა | გადმოტვირთვის დასრულებას გამოკლებული დაწყება, საშუალოდ თითოეული ტვირთის ტიპისთვის |
| მიღების სიზუსტე | რამდენად ხშირად შეესაბამება მიწოდება შეკვეთას | შეუსაბამობის გარეშე მიღებული მიწოდებები ÷ ყველა მიწოდება |
ამ მაჩვენებლებისთვის დარგობრივ ნიშნულებს არ დავედევნებოდით. თვალი ადევნეთ საკუთარ ციფრებს კვირიდან კვირამდე და უყურეთ ტენდენციას. ჩვენი სტატია რამპების ჯავშანგების KPI-ების შესახებ უფრო ღრმად განიხილავს რამპის მხარეს, მათ შორის ობიექტზე გატარებულ დროს და გამოუცხადებლობის მაჩვენებელს, ფორმულებითა და გათვლილი მაგალითით.
გჭირდებათ თუ არა პროგრამული უზრუნველყოფა საქონლის მიღებისთვის?
ყველა ეტაპისთვის არა. ბევრი საწყობი შემოწმებასა და განთავსებას კარგად ართმევს თავს ქაღალდითა და WMS-ით. ცხრილები და ელფოსტა პირველ ეტაპზე, სატვირთო მანქანების დაჯავშნისას, ვერ ართმევს თავს: საერთო ცხრილი ვერ შეუშლის ხელს ორ ადამიანს ერთი და იმავე კარის დაჯავშნაში, ხოლო დატვირთულ საწყობში ტელეფონით დაჯავშნა მიღების გუნდის ერთ-ერთ წევრს ყოველდღე საათობით აკავებს.
საწყობის დაჯავშნის სისტემა პირველიდან მეოთხე ეტაპამდე დაჯავშნასა და დროებს უზრუნველყოფს. LoadingCalendar-ში მომწოდებლები და გადამზიდავები სლოტებს თავად ჯავშნიან თქვენი ბრენდირებული ჯავშნის პორტალით, ხოლო თქვენ შეგიძლიათ სავალდებულო გახადოთ მძღოლის მონაცემები, სახელმწიფო ნომერი და დოკუმენტები, როგორიცაა ზედნადები ან CMR. თქვენი გუნდი კალენდარში თითოეულ სატვირთო მანქანას ნიშნავს როგორც ჩამოსულს, მიმდინარეს და დასრულებულს, ხოლო სტატისტიკის გვერდი აჩვენებს დროული ჩამოსვლის მაჩვენებელს. ფასი ფიქსირებულია: $99 თვეში შეუზღუდავი რაოდენობის რამპებისთვის, მომხმარებლებისა და ჯავშნებისთვის, 14-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით.
თუ ნულიდან იწყებთ, ჩვენი საწყობის დაჯავშნის სისტემის დაყენების სახელმძღვანელო გაგიძღვებათ რამპების, ტვირთის ტიპებისა და გადამზიდავების ჩართვის გავლით.
ხშირად დასმული კითხვები
შესაძლოა ასევე დაგაინტერესოთ
სატვირთო რამპის უსაფრთხოების საკონტროლო სია OSHA-ს წესით ყოველი პუნქტის უკან: ბორბლის საბჯენები, ტრეილერის ფიქსატორები, რამპის კიდეები, გადასასვლელი ფირფიტები, განათება და ჩანგლიანი დამტვირთველის მძღოლების სწავლება.
ცოცხალი ჩატვირთვა vs დატოვებული ტრეილერი (drop and hook) საწყობის მხრიდან: როგორ მუშაობს, დაყოვნების რისკი, ფარული ხარჯები და ორივეს დაგეგმვა.
გადმოტვირთვის საფასური (lumper fee) არის ანაზღაურება მესამე მხარის დამტვირთავებისთვის, რომლებიც სატვირთო მანქანას მიმღების დოკზე ცლიან. რა ღირს, ვინ იხდის კანონით და პრაქტიკაში და როგორ ავიცილოთ დავები.
მზად ხართ უფრო მარტივი საწყობის დაგეგმვისთვის?
შეუერთდით საწყობის გუნდებს მთელ მსოფლიოში, რომლებმაც ცხრილები და ტელეფონის ზარები შეცვალეს მარტივი საწყობის დაჯავშნის სისტემით.
დაიწყეთ უფასო საცდელი პერიოდი 14-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდი · საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო · გაუქმება ნებისმიერ დროს
